Politique de confidentialité

Cette politique décrit comment Jinnbee, responsable du traitement, utilise les données des personnes qui s'inscrivent, achètent un billet ou participent à l'un de ses événements.

Données collectées

Identité et contact (nom, email, téléphone), informations professionnelles (poste, société, secteur d'activité) lorsqu'elles sont demandées à l'inscription, données de billetterie et de paiement (traité par Stripe, jamais stocké par nos soins), et journal des passages de badge (entrée générale, salles, stands sponsors).

Pourquoi ces données sont traitées

• Gestion de votre inscription et de votre billet (exécution du contrat qui vous lie à l'organisateur en participant à l'événement) : confirmation de commande, billet, contrôle d'accès le jour J.
• Sécurité et bon déroulement de l'événement (intérêt légitime de l'organisateur) : check-in, badges, annonces envoyées à tous les participants.
• Accès sur demande avec entretien de qualification : pour certains événements, votre demande de participation est étudiée par un agent conversationnel automatisé (intelligence artificielle), qui vous contacte sur WhatsApp si vous y avez consenti, avant une décision humaine de l'organisateur. Vous pouvez à tout moment préférer échanger directement avec l'organisateur plutôt qu'avec cet agent.
• Partage avec un sponsor lors d'un scan de badge : chaque sponsor dispose d'un lecteur sur son propre stand. En vous laissant scanner votre badge à un stand, vous acceptez que vos coordonnées (nom, email, téléphone, poste, société) soient partagées avec ce sponsor précis, à des fins de suivi commercial de l'échange. Ce partage ne concerne que le(s) sponsor(s) dont vous avez présenté votre badge au stand — jamais l'ensemble des sponsors de l'événement. Vous restez libre de refuser un scan à tout moment.
• Offres commerciales des sponsors par email (consentement explicite, jamais coché par défaut) : si vous cochez la case correspondante à l'achat de votre billet ou depuis "Mon espace", les sponsors de cet événement peuvent vous proposer une offre par email, toujours relue et validée par l'organisateur avant envoi, et jamais sans lien de désinscription immédiate. Ce consentement est révocable à tout moment (lien de désinscription dans chaque email, ou case à décocher depuis "Mon espace"), sans affecter votre billet ni votre participation.

Qui reçoit ces données

Jinnbee (organisateur), les sponsors de l'événement (uniquement pour les personnes qui les ont laissés scanner leur badge, ou qui ont consenti à recevoir leurs offres), ainsi que nos prestataires techniques : Brevo (envoi des emails), Stripe (paiement en ligne), n8n (orchestration de l'entretien de qualification, quand ce mode est activé sur un événement) et Hostinger International Ltd. (hébergement, voir les mentions légales). Aucune donnée n'est vendue à un tiers.

Durée de conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire à l'organisation de l'événement concerné et au respect de nos obligations légales (comptabilité, notamment), puis supprimées ou anonymisées.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité de vos données, à exercer directement auprès de Jinnbee (voir les mentions légales pour les coordonnées du responsable de publication).

Cookies et traceurs

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